Overstappen van Pixieset
Je administratie gaat mee. Je hoeft niets over te typen.
Overstappen blijft meestal liggen om één reden: alles staat al ergens. Je klanten, je facturen, wat er in je webshop verkocht is. Wij lezen die exports rechtstreeks in, met de kolommen zoals Pixieset ze schrijft. Je hoeft alleen te downloaden en te uploaden.
Drie dingen die het je vak waarschijnlijk wel oplevert
01
Je klanten komen mee, met adres en telefoon
Studio Manager, Contacts, Export Contacts. Namen, e-mailadressen, adressen en notities komen erin te staan, en of iemand een klant of een lead was zetten we om naar de juiste status. Provincie en land bewaren we in de notitie, want die velden hebben wij niet.
02
Je facturen komen mee, inclusief terugbetalingen
Studio Manager, Payments, Transactions. Dat is een betalingenoverzicht, dus we tellen de betalingen per factuurnummer bij elkaar op en trekken terugbetalingen eraf. Er staat geen factuurdatum in bij Pixieset; wij nemen de eerste betaaldatum en zetten dat op de factuur erbij, zodat je later ziet waar het vandaan komt.
03
Ook wat je in je webshop verkocht hebt
Store, Orders. Elke bestelling wordt een factuur met het bedrag zonder btw en het btw-tarief teruggerekend uit de bedragen. Verzendkosten, korting, inkoopkosten en de fees van Pixieset komen in de notitie te staan, want dat is geen omzet maar je wilt het wel kunnen terugvinden.
04
Kopers die nog geen klant waren maken we zelf aan
Bij een webshopbestelling is de koper vaak iemand die niet in je contacten stond. Die krijgt gewoon een klantdossier, zodat de factuur ergens aan hangt en je hem later terugvindt.
05
Wat er niet klopt, zeggen we voordat het erin staat
Je ziet eerst een voorbeeld met de kolommen zoals wij ze gelezen hebben. Ontbreekt er iets, of zat er op een bestelling meer dan één btw-tarief, dan staat dat erbij voordat je op importeren drukt. Een factuurnummer dat je al hebt slaan we over in plaats van te overschrijven.
06
Je foto's mogen blijven staan waar ze staan
Je hoeft geen terabytes te verhuizen om te beginnen. Werk je nieuwe shoots in ShootFlow en laat het oude staan tot het vanzelf verloopt. Wil je wel over, dan publiceer je rechtstreeks vanuit Lightroom naar je galerij.
Past het bij jou?
Eerlijk: waarvoor het wel en niet werkt
- Je wilt je administratie in het Nederlands, met btw-aangifte die klopt
- Je wilt offertes die je klant digitaal ondertekent
- Je wilt dat klanten via iDEAL betalen in plaats van met een creditcard
- Je wilt niet twee programma's naast elkaar draaien voor foto's en boekhouding
- Je wilt niet je hele klantenbestand overtypen om te kunnen wisselen
Nieuw
Reviews verzamelen, zonder gedoe
Klanten betalen graag voor goed werk, maar een review schrijven vergeten ze. Eén klik vanuit Shootflow stuurt ze een mailtje: review op Google of bij jou achterlaten. Ze kiezen zelf.
Klik op ‘Vraag review’
Op de klant die je net hebt geleverd, in Shootflow. Mail vertrekt direct vanuit jouw merkidentiteit.
Klant kiest waar
Op de submit-pagina ziet je klant twee knoppen naast elkaar: een review op Google, of direct in Shootflow.
Jij beoordeelt
Shootflow-reviews komen eerst bij jou ter goedkeuring. Publiceren is één klik; daarna staan ze in je embed-widget op je eigen site.
Volgende stap
Drie manieren om verder te kijken. Kies wat bij je past.
Reken zelf uit
Aantal opdrachten en uurtarief in, schatting eruit. Geen formulier.
Naar de calculatorBekijk de prijzen
Drie abonnementen, maandelijks of jaarlijks (2 maanden gratis). Maandelijks opzegbaar.
Naar prijzenMigratie-gids
Zeven-daagse stappenplan van Excel of een ander systeem naar Shootflow.
Naar de handleidingDownload je exports uit Pixieset, upload ze bij Instellingen, Importeren, en kijk of het klopt voor je iets vastlegt. Veertien dagen gratis, zonder betaalgegevens.
Begin je 14 dagen gratis14 dagen gratis · Geen creditcard · Opzegbaar per maand