Voor foto- en videografen

De rust in je
administratie.

Eén plek voor je klanten, opdrachten en facturen. Van eerste contact tot oplevering — zonder de chaos van losse spreadsheets, mailboxen en mappen.

Geen creditcard nodig · Opzegbaar per maand · Alle data is van jou

Drie pijlers

Alles wat je nodig hebt — niets meer.

01

Workflow per opdracht

Bruiloften en losse shoots krijgen elk hun eigen flow — kennismaking, opdracht, draaidag, levering.

02

Facturatie zonder gedoe

Nederlandse standaard, BTW automatisch correct, één klik naar PDF. Bonnen erbij voor je kosten.

03

Alles op één plek

Klanten, afspraken, bestanden, e-mails en cijfers — in één rustig overzicht.

Twee workflows

Bruiloft of losse shoot —
shootflow snapt het verschil.

Een bruiloft heeft een kennismaking, een detailgesprek en een hele dag. Een losse shoot heeft vooroverleg per mail, een locatie en een levertermijn. Beide krijgen hun eigen stappen — zonder dat je tools hoeft te wisselen.

  • Lead → Kennismaking → Opdracht → Voorbereiding → Bruiloft → Levering
  • Aanvraag → Vooroverleg → Opdracht → Shoot → Levering
  • Klanten kunnen terugkomen voor nieuwe shoots — contactgegevens overgenomen

Anna & Tom

Bruiloft
Contact
Kennismaking
Opdracht
4
Detail
5
Bruiloft
6
Bestanden

Sarah Jones

Shoot
Aanvraag
Vooroverleg
3
Opdracht
4
Shoot
5
Levering

Pakket — Trouwfilm Compleet

€ 2.500

incl. 21% BTW · 10 uur reportage

Optionele extra's

Extra uur
€ 175
Same day edit
€ 450
Fotoboek (40 pag.)
€ 295
Drone shots
€ 200
Verwacht totaal€ 3.125

Pakketten met extra's

Hetzelfde basispakket,
andere keuzes per klant.

Stel je pakketten één keer in — basisuren, prijs per extra uur, en losse extras zoals same-day-edit of fotoboek. Bij elke klant kies je wat van toepassing is. De factuur komt automatisch met losse regels per item.

  • Standaard uren met aanvullend tarief per extra uur
  • Add-ons als checkboxes bij elke nieuwe klant of boeking
  • Elke add-on wordt automatisch een aparte factuurregel

Facturen & cijfers

Geen Excel meer — gewoon
kloppende facturen.

Stuur een factuur in seconden, met jouw logo, huiskleur en BTW-specificatie volgens NL-standaard. Bedragen incl. of excl. BTW invoeren — zonder afrondingsverschillen. Markeer als betaald en je dashboard updatet direct.

  • BTW-correcte berekening (geen €0.01 verschillen meer)
  • Eigen logo + huiskleur op de PDF
  • Automatische factuurnummering — jaarlijks of doorlopend
  • Bonnen uploaden bij kosten voor je BTW-aangifte

Karel Filmt

KvK: 12345678

BTW: NL123456789B01

FACTUUR

Nummer: 2026-014

Datum: 14 maart 2026

Trouwfilm Compleet€ 2.066,12
Extra uren (3×)€ 434,02
Same day edit€ 371,90
Subtotaal€ 2.872,04
BTW 21%€ 602,96
Totaal€ 3.475,00

Prijzen

Eenvoudig, eerlijk, opzegbaar per maand.

14 dagen gratis proberen — geen creditcard nodig.

Starter

Voor wie net begint.

19/ maand
  • Tot 25 klanten per jaar
  • Klanten + afspraken + bestanden
  • Basis facturatie
  • 1 gebruiker
  • E-mail support
Start gratis
Meest gekozen

Professional

Voor de zelfstandige professional.

39/ maand
  • Onbeperkt klanten
  • Pakketten met extra's
  • Kosten + bonnen uploaden
  • Eigen logo + huiskleur op factuur
  • E-mail templates + automatisering
  • Prioriteits-support
Probeer gratis

Studio

Voor groeiende studios.

79/ maand
  • Alles uit Professional
  • Tot 5 gebruikers
  • Gedeelde klantenbase
  • Eigen branding op login pagina
  • API toegang (binnenkort)
  • Account manager
Neem contact op

Alle prijzen incl. BTW · Maandelijks opzegbaar · Je data is altijd van jou

Veelgestelde vragen

Goed om te weten.

Hoe snel kan ik beginnen?

Aanmaken duurt 2 minuten. Je voert je merkgegevens in, maakt een eerste pakket aan en je kunt klanten beginnen toevoegen. Geen lange onboarding.

Werkt het voor zowel bruiloften als losse shoots?

Ja. shootflow heeft twee aparte workflows — bruiloften krijgen een kennismaking en detailgesprek, losse shoots werken met vooroverleg via mail/telefoon. Je kiest het type per klant.

Voldoen de facturen aan de Nederlandse standaard?

Ja. Factuurnummer, datum, KvK, BTW-nummer, BTW per tarief, IBAN met betalingsinstructie en factuurnummer als referentie — allemaal automatisch correct.

Kan ik mijn eigen logo en kleuren gebruiken?

Vanaf het Professional plan upload je je eigen logo en stelt je primaire kleur in. Die kleur komt terug op de factuur als accent.

Wat als ik wil opzeggen?

Maandelijks opzegbaar zonder gedoe. Je krijgt al je data mee in een export — klanten, boekingen, facturen, kosten. Geen lock-in.

Is mijn data veilig?

Alles draait op een Nederlandse server (Hostinger Amsterdam). Dagelijkse backups. SSL versleuteling. Je bent zelf eigenaar van je data.

Klaar om je administratie
te vereenvoudigen?

Begin vandaag gratis. Binnen 5 minuten heb je je eerste klant in shootflow.