Automatisering, en je klant die zijn selectie doorgeeft
2026.08.16 augustus 2026Shootflow kan nu zelf reageren op wat er gebeurt: een mail zodra een offerte getekend is, een taak zodra de aanbetaling binnen is. Daarnaast wijzigingen in galerijen, de agenda en je meldingen.
Nieuw
- Automatiseringen: stel in wat er gebeurt als er iets gebeurt. Een bedankmail zodra een offerte getekend is, een taak zodra de aanbetaling binnen is, het klantportaal dat vanzelf opengaat. Ook op momenten waarop er juist niets gebeurt: een offerte die blijft liggen, een galerij die niemand opent.
- Kant-en-klare automatiseringen die de regel en de mailtekst voor je aanmaken. Ze staan uit tot je ze zelf aanzet.
- Voordat je een regel aanzet zie je hoe vaak hij de afgelopen drie maanden zou zijn afgegaan en bij wie. Uitproberen op een enkele boeking kan ook, zonder dat er iets verstuurd wordt.
- Vangrails: een venster waarbinnen automatische mails uitgaan, hoogstens een paar per klant per dag, en een knop die alles stilzet. Ze stellen uit, ze gooien niets weg.
- Je klant kan zijn selectie doorgeven met een knop. Je krijgt bericht, ook als hij er minder koos dan je vroeg. Filteren op zijn keuzes kan met een klik.
- Een galerij kan verlopen. Je stelt in tot wanneer je klant erbij kan; een maand daarna worden de bestanden opgeruimd en komt de opslagruimte vrij.
- Alle e-mails en automatiseringen staan nu op een plek, met tabs voor sjablonen, wat er klaarstaat en wat er verstuurd is.
- Een dagelijkse samenvatting van je meldingen in plaats van een mail per gebeurtenis, met per soort de keuze om iets toch meteen te krijgen.
- Agenda: een afspraak hoeft niet meer aan een klant te hangen, krijgt een eigen titel, en je stelt uitlooptijd in voor reizen en opruimen. Per afspraak kies je of hij je boekingspagina bezet houdt.
- Korting op offertes en facturen, als bedrag of als percentage.
- Fotosets in een galerij, desgewenst als mappen, en een tweede downloadformaat naast de volledige resolutie.
- Nabestelprijzen leg je vast bij het pakket; een nieuwe galerij neemt ze over.
- Leveren na bewerking: een bestelling krijgt zijn eigen galerij, zodat je eerst bewerkt en daarna oplevert.
- Je bepaalt zelf de volgorde van je pakketten, en elk pakket heeft een eigen link.
- Een volledige handleiding bij de Lightroom-plugin: publiceren, het watermerk in drie situaties, en de selectie van je klant terughalen in je catalogus.
Opgelost
- E-mailflows die je had ingesteld plandden geen mails in. Die werken nu, en een flow uitzetten trekt ook in wat al klaarstond.
- Bij een upgrade kon het tegoed hoger uitvallen dan het pakket dat je had.
- Foto's die je via Lightroom publiceerde kregen geen watermerk, ook al stond de galerij daarop. Op de galerijpagina zie je nu hoeveel foto's onbeschermd zijn, met een knop om dat alsnog te doen.
- Bij twee fotomappen kwam je altijd in de eerste terecht.
- Een nabestelprijs invullen was verplicht; dat is nu optioneel.
- Wisselen van pakket loopt op je bestaande incasso, zonder opnieuw te machtigen.
- Een galerij-link zonder https werkt nu gewoon.
- Het menu klapt open op de plek waar je bent.