Voor zakelijke fotografen

Voor zakelijke fotografen die net zo professioneel willen factureren als de opdrachtgever vraagt.

Zakelijke opdrachten betekenen niet alleen mooi werk, ook nette facturen met projectnummers, referenties van inkoop en soms BTW-verlegging. Shootflow maakt facturen die door de inkoopafdeling van een corporate klant gaan zonder dat ze terugkomen voor correctie, en houdt je betaaltermijn van 30+ dagen scherp.

Drie dingen die het je vak waarschijnlijk wel oplevert

01

Facturen die door de inkoopcontrole komen

Eigen velden voor projectnummer, kostenplaats, inkooporder en referentie van de opdrachtgever. BTW-verlegging als optie voor intracommunautaire opdrachten. Sjablonen die je per opdrachtgever vastlegt, niet bij elke factuur opnieuw invullen.

02

Lange betaaltermijnen bewaken

Stel per klant of factuur een betaaltermijn in (14, 30, 60 dagen). Automatische herinneringen die op tijd uitgaan, niet pas als je er per ongeluk weer aan denkt. iDEAL-link voor klanten die toch eerder willen betalen, alleen waar het kan, anders zien ze 'm gewoon niet.

03

Klantportaal voor de marketing-afdeling

Eén plek waar de opdrachtgever offertes, contracten, planning en geleverde foto's terugvindt. Geen WeTransfer-links die na 7 dagen verlopen, geen mailbox-archeologie om die ene fotoshoot van vorig jaar terug te vinden. Werkt ook als er drie personen aan de kant van de klant bij betrokken zijn.

Past het bij jou?

Eerlijk: waarvoor het wel en niet werkt

  • Past bij solo-fotografen en kleine studio's die 10-100 zakelijke opdrachten per jaar doen.
  • Geschikt voor headshots, events, corporate verhaalfotografie, product-shoots en commerciële series.
  • Mengvormen kan: zakelijk + portret + bruiloft samen in één dashboard met één BTW-overzicht.
  • Voor opdrachtgevers met eigen e-procurement-portalen (Coupa, Ariba) lever je gewoon een PDF aan; geen directe integratie.
  • Geen multi-fotograaf-planning ingebouwd (kan voor studio's tot 3 mensen, daarboven word je beperkt).

Nieuw

Reviews verzamelen, zonder gedoe

Klanten betalen graag voor goed werk, maar een review schrijven vergeten ze. Eén klik vanuit shootflow stuurt ze een mailtje: review op Google of bij jou achterlaten. Ze kiezen zelf.

01

Klik op ‘Vraag review’

Op de klant die je net hebt geleverd, in shootflow. Mail vertrekt direct vanuit jouw merkidentiteit.

02

Klant kiest waar

Op de submit-pagina ziet je klant twee knoppen naast elkaar: een review op Google, of direct in shootflow.

03

Jij beoordeelt

Shootflow-reviews komen eerst bij jou ter goedkeuring. Publiceren is één klik; daarna staan ze in je embed-widget op je eigen site.

Eén regel embed-code, werkt op WordPress, Squarespace, eigen HTML.

Volgende stap

Drie manieren om verder te kijken. Kies wat bij je past.

De snelste manier om te zien of het past: pak een recente zakelijke factuur, maak 'm na in shootflow met projectnummer en referentie, en stuur 'm naar jezelf. Als 'ie er net zo professioneel uitziet als wat je nu doet, ben je klaar om over te stappen.

Begin je 14 dagen gratis

14 dagen gratis · Geen creditcard · Opzegbaar per maand