Stel een trigger in, bijvoorbeeld 'stuur 14 dagen voor de shoot een herinnering met de laatste vragen'. Dat werkt op basis van de shootdatum, de factuurstatus of de status van de boeking.
shootflow.nl/app
E-mail automatisering
+ Nieuwe trigger
Welkom & vooruitblik
Direct na boeking-bevestiging
14 dagen vóór de shoot
Vóór shootdatum · −14 dagen
Aanbetaling herinnering
Factuur ‘Verzonden’ · +7 dagen ongepaid
Bedankje na de shoot
Na shootdatum · +2 dagen
Hoe het werkt
1
Maak eerst een template
Ga naar E-mails → Templates → Nieuwe template. Gebruik variabelen zoals {{voornaam}}, {{datum}} en {{bedrag}}; die vervangen we door de echte waardes op het moment dat de mail uitgaat.
shootflow.nl/app
Template: 14 dagen vóór de shoot
Onderwerp
Nog 14 dagen - laatste dingen ✨
Bericht
Hoi {{voornaam}},
Nog maar {{dagen_tot_event}} dagen en dan is het zover! Een paar laatste vragen voor we naar {{locatie}} komen op {{datum}}:
Hoe laat kunnen we beginnen?
Zijn er specifieke momenten die je per se vastgelegd wil?
- Karel
Variabelen worden bij verzending vervangen door echte waardes.
Ga naar E-mails → Automatisering → Nieuwe trigger. Kies een moment, bijvoorbeeld 'X dagen voor de shootdatum', en koppel een template. Schakelaar op groen betekent actief.
shootflow.nl/app
Nieuwe trigger
Template
14 dagen vóór de shoot
Wanneer
Vóór eventdatum
Aantal dagen
14
Van toepassing op
Alle boekingen met een shootdatum
Geplande verzending
Bij elke boeking met een eventdatum wordt de mail automatisch ingepland. Pas of skip per boeking vanuit het boekingsdetail.
AnnulerenActiveren
3
Geplande mails bekijken
Bij elke boeking zie je welke automatische mails klaarstaan. Handig om er op het laatste moment nog eentje aan te passen of te annuleren.
Vragen die hierover binnenkomen
Mijn automatisering verstuurt geen mail. Wat nu?
Loop drie dingen na: heeft de boeking een shootdatum, staat de trigger op actief, en is het e-maildomein geverifieerd? Onder Geplande mails zie je waar het vastloopt.
Kan ik testen voordat de mail echt uitgaat?
Ja. Vanuit de template-editor stuur je een testmail naar jezelf. De variabelen vervangen we dan door voorbeeldwaardes.