Terug naar de help

Financiën

Facturen & online betalingen

Maak facturen die kloppen met de BTW-regels, stuur ze met een ingebouwde betaallink en zie in één oogopslag wat er nog openstaat. Werkt voor losse facturen, aanbetalingen en eindafrekeningen.

shootflow.nl/app

Facturen

+ Nieuwe factuur
NummerKlantBedragStatus
F-2026-014Anna & Tom€ 2.225Betaald
F-2026-013Mila & Sam€ 1.150Verzonden
F-2026-012Studio Rasch€ 850Te laat
ANB-2026-001Lisa & David€ 725Open

Hoe het werkt

  1. 1

    Nieuwe factuur aanmaken

    Ga naar Financiën → Facturen → Nieuwe factuur. Kies de boeking, voeg de regels toe (of neem ze over uit het pakket) en stel het BTW-tarief in. Sla op als concept of verstuur 'm direct.

    shootflow.nl/app

    Nieuwe factuur

    Boeking

    Anna & Tom - Bruiloft

    Vervaldatum

    11 apr 2026

    Regelitems

    OmschrijvingAantalPrijsBTW
    Dagreportage Compleet1€ 2.95021%
    Tweede videograaf1€ 45021%

    Betaallink meesturen

    iDeal · Wero

    Totaal

    € 4.114

    Concept opslaanVerstuur factuur
    Nieuwe factuur
  2. 2

    Betaallink toevoegen

    Vink 'Betaallink toevoegen' aan bij het versturen. De klant ziet dan een knop in de factuurmail en betaalt via iDEAL of Wero. Zodra het geld binnen is, springt de status vanzelf op betaald.

    shootflow.nl/app

    Factuur

    F-2026-014

    Betaald

    € 2.225

    Betaling via iDeal · Wero

    Ontvangen 14 mrt 2026 · zonder handmatige verwerking

    Klant ontving een betaallink in de factuur-mail.

  3. 3

    Aanbetalingen apart bijhouden

    Werk je met een aanbetaling om de datum vast te zetten, dan maak je dat verzoek vanuit de boeking aan. Bij de eindafrekening halen we de aanbetaling er automatisch af, dus je hoeft zelf niets te verrekenen.

  4. 4

    Status bijhouden

    Op de facturenpagina zie je per factuur waar je staat: Concept, Verzonden, Betaald of Te laat. Filter op status om snel de achterstallige facturen op te pakken.

    Naar facturenoverzicht

Vragen die hierover binnenkomen

Voldoen de facturen aan de Nederlandse regels?

Ja. Factuurnummer, datum, KvK, BTW-nummer, BTW per tarief, IBAN met betaalinstructie en het factuurnummer als kenmerk: het staat er allemaal automatisch netjes op.

Hoe registreer ik een betaling die ik zelf heb ontvangen?

Open de factuur en klik op 'Markeer als betaald'. De betaaldatum kun je aanpassen. Bij betalingen via iDEAL of Wero gaat dit vanzelf.

Ook handig

Had je hier iets aan?

Bijgewerkt op 30 juli 2026

hallo@shootflow.nl