Promotie en klanten
Brochures sturen vanuit een aanvraag
Upload je brochure één keer, wijs 'm aan als standaard voor een soort aanvraag, en stuur 'm met één klik mee vanuit elke nieuwe aanvraag. Het begeleidende bericht pas je per verzending nog persoonlijk aan; de standaardtekst stel je eenmalig in.
Template: 14 dagen vóór de shoot
Onderwerp
Bericht
Hoi {{voornaam}},
Nog maar {{dagen_tot_event}} dagen en dan is het zover! Een paar laatste vragen voor we naar {{locatie}} komen op {{datum}}:
- Hoe laat kunnen we beginnen?
- Zijn er specifieke momenten die je per se vastgelegd wil?
- Karel
Variabelen worden bij verzending vervangen door echte waardes.
Testmail naar mezelfHoe het werkt
- 1
Upload je brochure
Ga naar Instellingen → Brochures → Nieuwe brochure. Sleep je PDF erin (max 8 MB), geef 'm een herkenbare naam en wijs 'm eventueel aan als standaard. De app kent twee soorten aanvragen, trouw en shoot, en je kunt per soort één standaardbrochure kiezen.
Nieuwe brochure uploaden - 2
Pas de standaardtekst aan
Onderaan de Brochures-pagina staat de standaardtekst die bij elke verzending meegaat. Gebruik variabelen zoals {{clientName}}, {{eventDate}} en {{shootType}}. Bij elke verzending kun je 'm nog persoonlijk maken.
Standaardtekst aanpassen - 3
Open een aanvraag
Op de detailpagina van een nieuwe aanvraag (status Lead) staat rechtsboven het kaartje 'Brochure delen'. Klik op 'Stuur brochure'.
- 4
Persoonlijk maken en versturen
De dialoog kiest automatisch de juiste brochure (passend bij het type shoot) en vult de standaardtekst in. Pas het onderwerp en het bericht naar wens aan en klik op Versturen. De PDF gaat als bijlage mee en je logo komt netjes bovenaan de mail.
Vragen die hierover binnenkomen
Hoeveel brochures kan ik opslaan?
Onbeperkt. Per soort aanvraag kun je één brochure als standaard aanwijzen; de rest kies je met de hand bij het versturen.
Wat als de klant nog geen datum heeft opgegeven?
Dan vervangen we {{eventDate}} automatisch door 'de gewenste datum', zodat de zin grammaticaal blijft kloppen.
Heb ik hier een bepaald abonnement voor nodig?
Ja, brochures delen zit vanaf Professional. Op Starter zie je het tegel-icoon vergrendeld.
Ook handig
Had je hier iets aan?
Bijgewerkt op 30 juli 2026
hallo@shootflow.nl