Terug naar de help

Aan de slag

Je eerste boeking opzetten

Een boeking brengt klant, pakket, afspraken en facturen op één plek samen. Zo zet je 'm op zonder iets te vergeten.

shootflow.nl/app

Boekingen

+ Nieuwe boeking

Anna & Tom

Bruiloft · 14 jun 2026 · Kasteel de Haar

Actief

Familie Bakker

Newbornshoot · 22 aug 2026 · bij de klant thuis

Offerte

Studio Rasch

Brand shoot · 3 mei 2026

Bestanden

Hoe het werkt

  1. 1

    Klant aanmaken

    Ga naar Boekingen → Nieuwe boeking. Vul de namen, het e-mailadres en het telefoonnummer in. Vul ook de shootdatum en de locatie in. Die komen op meerdere plekken terug: in de afteller, in je agenda en in de automatische mails.

    shootflow.nl/app

    Nieuwe boeking

    Type boeking

    Bruiloft

    Stage

    Contact

    Partner 1

    Emma de Vries

    Partner 2

    Thomas Janssen

    E-mail hoofdcontact

    emma@example.nl

    Eventdatum

    14 juni 2026

    Locatie

    Kasteel de Haar
    AnnulerenBoeking opslaan
    Nieuwe boeking aanmaken
  2. 2

    Pakket koppelen

    Kies een pakket bij de boeking. Dat bepaalt de basisprijs en de eventuele extra's. Heb je nog geen pakketten? Maak er eerst eentje aan onder Boekingspagina → Pakketten.

    shootflow.nl/app

    Pakket

    Dagreportage Compleet

    € 2.950

    • Hele dag aanwezig
    • Online galerij met alle beelden
    • 25 beelden nabewerkt
    • Levering binnen 3 weken

    Add-ons

    Tweede videograaf
    € 450
    Dronebeelden
    € 250
    Snel-edit voor social
    € 150
    Pakketten beheren
  3. 3

    Offerte versturen

    Vanaf Professional maak je vanuit de boeking een offerte aan en verstuur je 'm. De klant ondertekent digitaal, en je ziet meteen in de boeking wanneer dat gebeurd is.

    shootflow.nl/app

    Offerte OF-2026-003

    Aan

    Emma & Thomas

    Ondertekend
    Dagreportage Compleet€ 2.950
    Tweede videograaf€ 450
    Totaal incl. 21% BTW€ 4.114
    Emma de Vries
    Digitaal getekend
    op 12 mrt 2026
    Offerte aanmaken
  4. 4

    Aanbetaling vragen

    Stuur een aanbetalingsverzoek met een betaallink mee. Zodra de klant betaalt, wordt dat automatisch verwerkt, je hoeft niets met de hand bij te boeken.

Vragen die hierover binnenkomen

Wat is het verschil tussen 'Boekingen' en 'Klanten'?

In Shootflow vallen klanten en boekingen samen. Elke klant hangt aan één boeking. Dat houdt het overzichtelijk en voorkomt dubbele administratie.

Kan ik later nog van pakket wisselen?

Ja. Open de boeking en wijzig het pakket. Bestaande facturen blijven zoals ze zijn; nieuwe facturen gebruiken het nieuwe pakket.

Ook handig

Had je hier iets aan?

Bijgewerkt op 30 juli 2026

hallo@shootflow.nl