Begin gratis
Terug naar de help

Promotie en klanten

Klantportaal & offertes

Geef elke klant een eigen, afgeschermd portaal in jouw huisstijl. Daar staan de offertes om te ondertekenen, de facturen om te betalen en uiteindelijk de opgeleverde bestanden.

shootflow.nl/app
karelfilmt.Privéportaal

Welkom

Emma & Thomas

Bruiloft · 14 juni 2026

40dagen
08uur
22min

Voortgang

Contact
Offerte
Aanbetaling
Shoot
Beelden
OF-2026-003Getekend
Bekijken
ANB-2026-001Open
Betalen

Hoe het werkt

  1. 1

    Portaal aanzetten per boeking

    Open een boeking, ga naar het blok 'Klantportaal' en zet 'Toegang inschakelen' aan. Je krijgt een unieke link om met de klant te delen. Niemand anders kan erbij.

    shootflow.nl/app

    Klantportaal - Anna & Tom

    Portaal toegankelijk

    Klanten kunnen offerte en facturen openen

    shootflow.nl/portaal/k3a9-bjf2-mp8zKopiëren

    Welkomstboodschap

    Wat leuk dat jullie hebben gekozen voor onze films - we kijken al uit naar 14 juni!
  2. 2

    Huisstijl instellen

    Bij Instellingen → Merkidentiteit upload je je logo, kies je je hoofdkleur en eventueel een achtergrondbanner. Die uitstraling komt terug op het portaal en op je facturen.

    Merkidentiteit instellen
  3. 3

    Welkomstboodschap

    Schrijf per klant een persoonlijke welkomstboodschap op het portaal. Dat scheelt je een mail met dezelfde uitleg, en het zet meteen de toon.

  4. 4

    Galerij delen

    Ben je klaar met de oplevering? Plak dan een link naar de galerij in de boeking, eventueel beveiligd met een wachtwoord. De klant ziet op het portaal 'Galerij beschikbaar' verschijnen.

Vragen die hierover binnenkomen

Is het portaal openbaar te vinden?

Nee. De portaal-URL bevat een lange, willekeurige code. Niet te vinden via zoekmachines en niet te raden.

Kan ik het portaal weer uitzetten?

Ja, in het portaalblok van de boeking. De toegang vervalt direct en de link werkt dan niet meer.

Ook handig

Eerste boeking opzetten

Had je hier iets aan?

Bijgewerkt op 30 juli 2026

hallo@shootflow.nl