De teksten van je automatische mails
Shootflow stuurt mails namens jou: bij een offerte, een factuur, een afspraak, een galerij die klaarstaat. Die teksten kun je aanpassen, zodat het klinkt zoals jij schrijft.
Template: 14 dagen vóór de shoot
Onderwerp
Bericht
Hoi {{voornaam}},
Nog maar {{dagen_tot_event}} dagen en dan is het zover! Een paar laatste vragen voor we naar {{locatie}} komen op {{datum}}:
- Hoe laat kunnen we beginnen?
- Zijn er specifieke momenten die je per se vastgelegd wil?
- Karel
Variabelen worden bij verzending vervangen door echte waardes.
Testmail naar mezelfHoe het werkt
- 1
Kiezen welke mail
Er is een tekst per soort bericht: offerte, factuur, afspraak, brochure, galerij klaar, album klaar, formulier en het vragen om een review. Pas aan wat je vaak gebruikt en laat de rest staan.
Sjablonen beheren - 2
Variabelen gebruiken
Met variabelen zet je de naam, het bedrag of de datum in de tekst; die vullen we per bericht in. Zo blijft een standaardtekst toch persoonlijk.
- 3
Eerst naar jezelf
Stuur een testmail voordat je iets naar een klant stuurt. Dan zie je meteen of de opmaak klopt en of er geen variabele blijft staan die niet gevuld wordt.
Vragen die hierover binnenkomen
Wat als ik een sjabloon leeg laat?
Dan gebruiken we de standaardtekst. Je verliest dus nooit een mail doordat je iets niet hebt ingevuld.
Gaan deze mails vanaf mijn eigen adres?
Alleen als je je eigen verzenddomein hebt ingesteld. Zonder dat gaan ze vanaf een adres van Shootflow, met jouw naam als afzender en jouw adres als antwoordadres.
Ook handig
Had je hier iets aan?
Bijgewerkt op 31 juli 2026
hallo@shootflow.nl