Aan de slag
Overstappen vanuit Excel, Moneybird of Studio Ninja
De meeste fotografen werken voor Shootflow met een mix van Excel, een boekhoudprogramma en losse mappen. We geven je een helder stappenplan voor de overstap, zodat je actieve klanten en lopende boekingen binnen een uur in Shootflow staan.
Boekingen
+ Nieuwe boekingAnna & Tom
Bruiloft · 14 jun 2026 · Kasteel de Haar
Familie Bakker
Newbornshoot · 22 aug 2026 · bij de klant thuis
Studio Rasch
Brand shoot · 3 mei 2026
Hoe het werkt
- 1
Exporteer je huidige gegevens
Bijna elk programma kan een CSV-bestand exporteren. In Excel sla je het werkblad op als .csv. In Moneybird, Studio Ninja, Iris Works of Táve vind je de exportknop onder 'Settings' of 'Account'. We hebben alleen klantgegevens en lopende boekingen nodig, geen historie.
- 2
Begin met een schone lei
Filter je CSV: alleen actieve klanten en boekingen waar nog iets moet gebeuren. Afgeronde boekingen van vorig jaar zijn historie en hoeven niet mee. Hoe minder ruis, hoe overzichtelijker het in Shootflow wordt.
- 3
Importeer in bulk
Ga naar Instellingen → Importeren en sleep je CSV erin. Je koppelt de velden aan de Shootflow-kolommen (naam, e-mail, datum, pakket). Bekijk altijd eerst het voorbeeld voordat je definitief importeert.
Importeren - 4
Oude facturen als referentie
PDF's van oude facturen bewaar je het beste in je oude programma of een back-upmap. In Shootflow voer je ze alleen als referentie in (status, datum, bedrag), zodat je BTW-kwartaal klopt. Nieuwe facturen maak je voortaan in Shootflow zelf.
- 5
Loop je vast tijdens het importeren?
De meeste valkuilen leggen we per stap uit in de help-sectie, met voorbeelden van veelvoorkomende CSV-fouten en hoe je ze oplost. Kom je er echt niet uit? Mail dan naar hallo@shootflow.nl, dan kijken we mee.
Vragen die hierover binnenkomen
Hoe lang duurt een typische overstap?
Voor een solofotograaf met 20 tot 50 actieve klanten: 30 tot 60 minuten. Heb je meer historie en meer programma's, reken dan op een halve dag. Even een mailtje sturen is meestal sneller dan zelf puzzelen.
Kan ik mijn oude programma nog een tijdje blijven gebruiken?
Ja. Veel fotografen draaien een paar maanden dubbel: nieuwe boekingen in Shootflow, lopende zaken nog in het vertrouwde programma. Stap helemaal over zodra je er vertrouwen in hebt.
Worden mijn BTW-aangiftes meegenomen?
Nee. Alleen de omzet en kosten in Shootflow tellen mee voor de BTW-aangifte vanaf de overstapdatum. Voor kwartalen daarvoor blijf je je oude programma als bron gebruiken. Vanaf het eerstvolgende kwartaal werkt het Shootflow-overzicht volledig.
Ook handig
Had je hier iets aan?
Bijgewerkt op 30 juli 2026
hallo@shootflow.nl